12月6日—7日,山东省水利厅办公室副主任李峰、山东省调水工程运行维护中心办公室主任仇志峰、山东省档案馆一级调研员袁俊玲等9人组成的验收组对黄水东调应急工程、二期工程档案进行验收。省调水中心、省档案馆、项目法人、代建、设计、监理、检测、施工等相关单位80余人参加验收会议。
验收组首先观看了工程建设纪实片,听取了项目法人和监理单位关于档案管理与自检工作和档案专项审核工作的汇报,全面了解黄水东调工程档案归档情况。随后,查看工程档案,对档案收集归档的完整性、准确性、系统性进行了抽查。在各项查验验收工作结束后,验收组召开验收意见会议,就验收情况进行了反馈,并提出整改建议。
验收组对黄水东调应急工程、二期工程的档案管理工作给予了充分肯定,认为两个项目工程档案文件收集完整,基本符合水利部、国家档案局《水利工程建设项目档案验收管理办法》要求,在工程建设、管理和初期运行过程中发挥了良好作用,为工程建设和管理工作的有序进行提供了保障,并对今后的工程运行、管理与维护创造了条件。经综合评议达到合格等级,同意黄水东调应急工程、二期工程档案通过验收。
李峰强调,本次档案验收的通过并不代表档案整编工作的结束,项目法人、代建单位尤其是各参建单位要狠抓落实、压实责任,按照专家组提出的要求迅速整改到位,确保各类归档文件材料齐全、完整、准确和系统,为工程运行管理创造良好条件。
水发水控集团党委副书记、副董事长芦永强向省水利厅、各有关部门对黄水东调工程给予的关心和支持表示感谢。他指出,黄水东调工程各参建单位务必按照整改要求,明确时间节点,落实责任人,保质保量完成档案整改工作,为工程竣工验收奠定坚实基础。
下一步,黄水东调公司将以此次档案验收为契机,总结经验和不足,以问题为导向,借验收找弱项、补短板,不断加强档案规范化、数字化建设,全力做好后续工程档案完善工作,确保工程竣工验收按时高质完成。(赵莹 供稿)